Comparaison d’outils d’automatisation de processus manuels

Zapier

Zapier est une un outil en ligne qui permet de connecter plusieurs applications ensemble afin de créer des scénarios d’automatisation.

Une fois ces scénarios créés, les automatisations se feront systématiquement (même quand vous dormez, Zapier travaille à votre place).

C’est un des outils les plus utilisés qui permet de gagner du temps et d’être plus productif. Pour autant, tout le monde ne sait pas toujours dans quel cas et comment utiliser Zapier.

Prenons un exemple.

Vous souhaitez qu’à chaque réception d’un e-mail avec une pièce jointe dans votre Gmail, la pièce jointe soit automatiquement enregistrée dans Google Drive. C’est possible avec Zapier.

Forte communauté Application très riche avec beaucoup de connexions possibles Statistiques à l’utilisation facilement accessibles : CA, ventes, conversions… Intégrations multiples Démarrage gratuit	Nécessité d’une connaissance technique assez aboutie Tarifs rapidement élevés Certaines intégrations peu poussées (par exemple sur Google Analytics et Aweber, il n’est pas possible de modifier un contact, nécessitant donc un retraitement manuel).

Make

Make (anciennement Integromat) fonctionne avec un système de « scénarios ». Il s’agit de l’équivalent des « Zaps » dans Zapier.

Les scénarios sont un enchainement de modules qui ont plusieurs types de fonctions :
– Des modules applicatifs qui permettent de se connecter directement aux outils partenaires, sans autre effort que d’indiquer un identifiant et un mot de passe.
– Des modules natifs, qui permettent de modifier librement les données qui transitent dans les scénarios.
– Des modules de gestion d’erreurs : si le scénario s’arrête ou rencontre un problème, on peut ajuster le comportement du scénario selon certains critères.

Connecter Make à Webflow permet d’automatiser votre site web avec tous vos outils no-code. Vous pouvez créer des workflows simples ou complexes pour faire de votre site une véritable plateforme web no-code :
– Automatiser vos formulaires web
– Connexion à vos bases de données
– Blog et média automatisés
– Réseaux sociaux connectés à Webflow
– CMS, Collections, Items automatisés
– etc.

Les connecteurs disponibles :

Make a environs 800 intégrations et propose plus de déclencheurs que Zapier et Power Automate. Il y a également beaucoup plus de possibilités d’action sur l’automatisation ainsi que des actions de recherches.

Retrouvez ICI les applications et intégrations disponibles avec Make.

L’analyse Emargence de l’outil :

Système de modules extrêmement libre, et une interface de prise en main très agréable Prix très attractif Capacité à réaliser des scénarios très longs et complexes en un minimum d’efforts	Clairement, Make est plus difficile à prendre en main que ses concurrents. On parle d’un outil plus proche de « low-code » que du « no-code ». Il y a une montée en compétence nécessaire à suivre pour appréhender l’outil.

Analyse comparative

Outil	Description	Avantages	Inconvénients
	Inclus dans Microsoft Office 365. Pas de coût supplémentaire à date	Gratuit avec Office 365 Importante interconnectivité avec les autres outils Microsoft Template facile à mettre en place Outil en plein développement Faible coût d’apprentissage	Moins d’applications disponibles Scénarios plus basiques disponibles
	Editions payantes débutant à 20$/mois – le prix peut grimper au-delà des 250$/mois pour les entreprises Tarif évoluant en fonction du nombre de «zaps» ou de connections intégrées De 5 dans la version gratuite jusqu’à plus de 125 dans la version Professional Plus, c’est le principal élément qui varie entre les différentes formules d’abonnement proposées	Leader sur le marché Forte communauté Démarrage gratuit Beaucoup d’applications connectées	Coût en fonction du nombre de connexions Application avec un certain temps d’apprentissage (outil plutôt « low code » que « no code ») Scénarios moins développés que sur Make
	Possibilité de tester gratuitement l’outil et d’automatiser quelques tâches simples Premier prix à 9$/mois	Solution bien intégrée sur le marché Démarrage gratuit Forte communauté Beaucoup d’applications connectées Système de modules extrêmement libre, et une interface de prise en main très agréable Prix attractif Capacité à faire des scénarios très longs et très complexes en un minimum d’efforts	Coût en fonction du nombre de connexions Application avec un certain temps d’apprentissage (outil plutôt « low code » que « no code »)

L’outil préconnisé par Emargence

Si vous découvrez les RPA et souhaitez commencer à automatiser des processus simples, nous vous recommandons de commencer par Power Automate, pour plusieurs raisons :
– Solution gratuite
– Interconnexion avec Microsoft
– Faible coût d’apprentissage
– Forte communauté et nombreux tutoriaux disponibles gratuitement

Zapier et Make sont des solutions à étudier dans un second temps, si vous vous sentez limités par Power Automate.