Un soutien administratif efficace et proactif

Faute de temps (et parfois de motivation, il faut bien l’avouer), il peut vous arriver de relayer au second plan la gestion courante en matière sociale de votre entreprise, vous focalisant sur l’essentiel : les obligations déclaratives et les salaires.

Conscient que ce désintérêt peut fragiliser votre entreprise, vous aspirez à un suivi plus régulier des différents aspects que recouvre le volet social exigé par une législation en perpétuelle mouvance.

Notre offre : 

Emargence, votre partenaire dans la gestion sociale de votre activité, vous propose un soutien administratif efficace et proactif dans les tâches qui vous pèsent.

À vos côtés et en lien avec les équipes expertes du pôle Payes & RH, notre office-manager vient faciliter, sécuriser votre gestion courante en matière sociale, en se positionnant comme véritable apporteur de solutions.

Exemples de prestations de gestion courante :

• Commande et suivi des titres restaurant papier ou numériques
• Suivi des temps et absences (mise à jour des compteurs CP, contrôle des données, ..)
• Suivi des visites médicales (prise de rendez-vous, mise à jour dossiers, …)
• Affiliation des salariés à la mutuelle
• Préparation des contrats de travail (collecte des données et justificatifs)
• Gestion des notes de frais (collecte des justificatifs, saisie et transmission des éléments)
• Suivi des formations : dossiers prises en charge OPCA, démarches diverses, …
• Aide aux entretiens annuels
• Dématérialisation des dossiers du personnel
• Étude de marché de prestataires : mutuelle, titres restaurant, ...

Exemples de prestations de gestion de projets : 

• Organisation d'évènements internes (team-building, séminaires, activités Bien-être QVT... )
• Aide à la mise en place d’outils digitaux : coffres-forts numériques, SIRH, ... 
• Rédaction de guides de procédures (gestion de la paie, gestion des notes de frais, onboarding, guide du tutorat, ...)
• Aide au recrutement (annonce, choix des canaux de diffusion, présélection des CV, prises des RDV)
• Optimisation du classement et de l’archivage papier et/ou numérique
• Etablissement d’un livret accueil papier et/ou numérique

Nos tarifs :

• Gestion courante : à partir de 60 € HT / heure
• Gestion de projets : à partir de 100 € HT / heure