L’office-manager, un coordinateur précieux au chef d'entreprise

L’office-manager est le bras droit du dirigeant et un support facilitateur pour les équipes de l’entreprise.

Véritable touche-à-tout, il permet de :

  • se libérer des tâches administratives courantes,
  • sécuriser son organisation interne,
  • piloter des projets,

pour recentrer son énergie à son activité et à ses clients, en toute sérénité, confiance et transparence.

Que peut m’apporter un office-manager ?

La présence d’une office-manager à vos côtés a pour objectif de vous libérer de la gestion administrative courante de votre entreprise et de vous consacrer au développement de vos affaires.

 

Notre offre : 

La mise à disposition d’une office-manager dont le rythme à convenir dépend du périmètre des prestations confiées.

Exemples de prestations de gestion courante : 

  • Recherche et collecte des pièces comptables
  • Etablissement de vos factures clients
  • Prise en charge de vos relances clients
  • Suivi et préparation de vos paiements fournisseurs
  • Gestion de vos notes de frais
  • Préparation des variables de paie
  • Etude de marché des prestataires / fournisseurs (coursiers, bonbonnes d’eau, …)
  • Mise en place de tableaux de suivi (tickets-restaurants, contrats d’assurance, …)

Exemples de prestations de gestion de projets : 

  • Mise en place d’outils digitaux (signature électronique, stockage et partage cloud,…)
  • Organisation d’activités team-building, Bien-être et QVT (Qualité de Vie au Travail), de journées d’études, de séminaires …
  • Organisation d’évènements clients (fidélisation, prospection)
  • Rédaction de guides de procédures internes (gestion de la paie, onboarding, …)
  • Gestion de votre base documentaire et de son archivage
  • Accompagnement dans la mise en place de votre politique RSE
  • Réalisation d’un livret d’accueil collaborateurs
  • Création d’une newsletter interne

Nos atouts :

Adaptabilité :

Capacité de nos équipes à s'intégrer facilement dans votre organisation, à dialoguer, à transmettre nos compétences, en toute souplesse et agilité.

Flexibilité :

Capacité de nos équipes à s’adapter au rythme de l’entreprise, à des situations transitoires, à vos besoins de présence sur site ou à distance, à des environnements de travail inédits.

Efficacité opérationnelle :

En capitalisant sur des compétences pointues, sur la veille et la maîtrise des principaux outils du marché, avec méthode, rigueur et un sens développé de l’organisation.

Economie :

Vous évitez les frais de recrutement, le salaire et les charges sociales d’un office-manager à temps plein.

Nos tarifs :

  • Gestion courante : à partir de 60 € HT / heure
  • Gestion de projets : à partir de 100 € HT / heure

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