Module de 1 jour

Objectifs :

  • Être à l’aise sur Excel (fonctionnalités et formules)

  • Développer des automatisations sur Excel

  • Gagner du temps sur l’outil et mettre en place des automatisations poussées et bien structurées sur des contrôles ou des reporting, réalisés précédemment manuellement

  • Améliorer la qualité des données et nettoyer automatiquement des données reçues

Modalités pratiques :

Cette formation peut se dérouler en présentiel ou en visio. Le contenu de cette formation est adaptable à vos besoins.

Dates : sur demande

Méthodes pédagogiques :

  • Support power Point

  • Cas pratique sous Excel, de chaque fonctionnalité expliquée dans le Power Point

  • Si souhaité, utilisation de cas posant problème dans votre activité de tous les jours

  • À la fin de la formation, un livret Excel contenant toutes les formules Excel vues dans ce module, sera transmis à chaque participant

Connaissances requises :

  • Maîtrise des connaissances des fonctionnalités de base d’Excel
  • Être à l’aise avec la création des tableaux croisés dynamiques

Programme


  • Rappel sur les fonctionnalités utiles, les tableaux croisés dynamiques simples et les formules Excel simples

  • Approfondissement sur les Tableaux croisé dynamiques et sur l’importance de s’en défaire : définition, construction, mise en forme des données, passage au format tableau (avantages et inconvénients), fonctionnalités avancées (segment, chronologie, champ calculé, etc)

  • Exemples et utilisation de formules Excel complexes (Somme.si.ens, Index Equiv, NB.SI.ENS, Décaler, Cherche, Trouve, si combiné, etc)

  • Si souhaité, description et utilisation concrètes des nouvelles fonctionnalités d’Office 365 : récupération données boursières et géographiques automatiques, formule matricielle dynamique

  • Bonnes pratiques : comment alléger ou accélérer un fichier, comment bien construire ces formules, bien comprendre les messages d’erreurs que nous envoient Excel, importance et cas concret de bonne structure de fichier, mise en place sommaire automatique, etc.

  • Description et utilisation de VBA via l’enregistreur de macros : intérêts, limites, cas concrets

  • Introduction rapide à Power Query et à Power BI

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