La généralisation de la facturation électronique est une excellente nouvelle pour les entreprises prêtes à digitaliser leurs processus internes, à fluidifier leurs échanges et globalement, à améliorer la qualité de leurs services. À condition de s’y préparer !
Objectifs
Comprendre la norme et ses enjeux
Comprendre les étapes à venir
Savoir comment implémenter la facturation électronique dans votre entreprise
Durée
Module de 0,5 à 1 jour (dates sur demande)
Tarifs
Sur devis, défini après 1 ou 2 entretiens préalables.
Dans le cadre d’un audit légal ou d’une demande spécifique, nous vous proposons de réaliser un audit de vos systèmes d’information. Notre cabinet peut vous accompagner dans cette démarche pour certifier vos comptes.
Contactez-nous pour bénéficier de notre expertise acquise.
En tout premier lieu, entretien pré-audit pour définir les données à auditer et avoir une vue de votre architecture système
Ensuite, formalisation des contrôles et validation avec vous de la démarche d’audit
Demande des extractions nécessaires à la réalisation des contrôles
Envoi du résultat des contrôles et justificatif des écarts rencontrés
Enfin, réalisation d’un rapport d’audit permettant de matérialiser et visualiser les résultats
Exemples de contrôles réalisés
Contrôle du bon déversement entre deux applicatifs
Analyse de la jointure entre les deux applicatifs • Modélisation du contrôle
Demande extraction des données
Croisement des données et réalisation contrôle exhaustif entre les deux applicatifs
Analyse des atypies ou anomalies.
Contrôle sur les habilitations
Définition du périmètre des contrôles souhaités
Récupération des logs de connexion
Définition du profil cible et des droits cibles, pour chaque service se connectant à l’application
Analyse des droits positionnés grâce à une matrice de séparation des tâches
Identification des infractions éventuelles : analyse des incidents et des droits privilèges potentiels
Envoi du détail des contrôles et des préconisations
Contrôle sur la fraude
Identification des valeurs manquantes dans une séquence • Vérification de la loi de Bendford
Vérification de la bonne séparation des tâches (SOD)
Contrôle sur les doublons éventuels : vrai doublons et faux positifs
Outils utilisés selon le volume de données :
Microsoft Excel
Power Query et Power BI
ACL Robotics by Galvanize
Restitution des contrôles réalisés :
En dernier lieu et à la fin de l’audit, les documents suivants sont transmis au client :
Rapport IT en Powerpoint, décrivant notre démarche, le résultat des contrôles réalisés, l’analyse des anomalies éventuelles identifiées, une cartographie de vos applicatifs et de leur déversement, des analyses complémentaires réalisées sur les données reçues et nos recommandations
Résultat final de chaque contrôle sous Excel
Si souhaité, nous fournissons également un document complet sous Word, expliquant en détail comment tous nos contrôles ont été réalisés.
Exemples de réalisations :
Audit du processus ventes et des contrôles embarqués dans l’applicatif pour une société de ventes au détail
Audit de la base prestations et des calcul réalisés dans l’application pour une mutuelle en assurance
Validation des ventes remontés de l’outil de vente et du calcul de TVA réalisé
Audit de validation des états de payes, de calculs des congés et des temps dans la pointeuse pour un centre d’appel
Nos tarifs
Un tarif sera défini après 1 ou 2 entretiens préalables. N’hésitez pas à nous contacter pour échanger sur votre besoin.
Nous pouvons intervenir à n’importe quel moment du cycle de vie de votre projet :
1. Formalisation de vos besoins :
Conduite d’un audit de votre système de production de l’information afin d’identifier les possibilités d’amélioration ainsi que ses éventuelles faiblesses.
Réalisation d’une expression de besoins (EDB) en lien avec les équipes métiers, afin de nous assurer de la prise en compte de toutes les contraintes métiers et de les associer au projet.
Définition conjointe d’un planning de déploiement avec, le cas échéant, les différentes phases du projet et leurs échéances.
2. Aide à l’identification de l’outil le plus adapté :
Nous travaillons en collaboration avec Gartner, leader mondial pour la réalisation d’analyses par type d’outil. Nous vous conseillons sur les logiciels – outils suivants :
Traitement et visualisation de la donnée
Planning et/ou suivi de vos temps
Reporting
ERP comptables
Gestion de la paye
Gestion de vos stocks
…
3. Accompagnement au déploiement de l’outil sélectionné
Réalisation recette du nouvel outil
Aide aux paramétrages de l’outil
Transfert éventuel de l’application actuelle vers le nouvel applicatif sélectionné
Aide à la mise en place des différents profils d’utilisateurs et à la séparation des tâches
Formation de vos collaborateurs
Nous pourrons utiliser les outils suivants pour contrôler vos données, selon le volume de données :
Microsoft Excel
Power Query et Power BI
ACL Robotics by Galvanize
Exemples de réalisation
Mise en place solution de planification pour une solution en assurances
Accompagnement et suivi du changement dans le cadre de changement d’outil comptable pour une société de ventes au détail
Présélection d’outil de gestion des stocks pour une société industrielle
Accompagnement dans la mise en place de Power Query et Power BI dans une société de sécurité
Notre accompagnement
Nos travaux sont documentés. Nous avons développé cette expertise au fur et à mesure de nos expériences auprès de nos clients et en interne, au sein du cabinet.
Nous proposons en parallèle une offre de formations modulable selon vos besoins, pour vous former ou former vos collaborateurs.
Après étude de votre besoin, nous pouvons vous aider à résoudre toutes les problématiques suivantes :
Automatisation de traitement de données manuels :
Conversion et nettoyage de fichier CSV
Enrichissement et nettoyage automatique de fichiers Excel
Exploitation de données issues d’un PDF
Exploiter des données Web :
Données financières
Données sur votre secteur d’activité
Informations macroéconomiques
Bases de prospection
Mise en place d’interconnectivité d’application :
Enregistrement de pièce jointe sous un répertoire partagé
Envoi de mail en cas de nouveau client dans un fichier Excel
Exploitation automatique de flux RSS
Mise à jour de fichier, en cas de nouveau fichier dans un répertoire
Exemples de réalisation
Exploitation de données de récapitulatifs de paye pour un centre d’appel
Compilation et nettoyage de fichiers CSV pour un centre de soins
Enregistrement de pièces jointes de mail GMAIL sous Sharepoint pour un groupe d’hôtels
Notre accompagnement
Nos travaux sont documentés. Nous avons développé cette expertise au fur et à mesure de nos expériences auprès de nos clients et en interne, au sein du cabinet. Nous nous appuierons sur deux solutions, selon le besoin :
Power Query : pour nettoyer et sécuriser des processus manuels
Power Automate : pour automatiser et faire des liens entre les applicatifs
Nous proposons en parallèle une offre de formations modulable selon vos besoins, pour vous former ou former vos collaborateurs.
Introduction au système d’information, définir les données, importance modèle de données, etc.
Etape 2 – Comprendre les données :
Création concrète modèle de données, importance compréhension table de fait ou de dimension, attribut, exemple mauvais et bon modèle de données
Si nécessaire, installation de Power BI Dekstop
Introduction à l’environnement Microsoft
Etape 3 – Analyse et nettoyage de données sous Power Query :
Chargement des données, fonctionnalités utiles, structure à suivre, méthode conseillée, formatage de la donnée, introduction au langage M avec des exemples concrets (variabilisation dossier, création de fonctions, etc)
Etape 4 – Créer un rapport dynamique sous Power BI :
Définition et importance des relations, introduction au langage DAX avec la création de mesures, présentation des fonctionnalités visuelles de Power BI, création de signets, importance des contrôles pour vérifier la cohérence des résultats objectif
Méthode pédagogique
Support Power Point
Cas pratique sous Excel, Power Query et Power BI de chaque fonctionnalité
Remise d’un livret Excel contenant toutes les formules étudiées
Le projet final Power BI sera également envoyé à chaque utilisateur, avec des visualisations conseillées.
Connaissances requises
Maîtrise des connaissances des fonctionnalités de base d’Excel
Être à l’aise avec la création des tableaux croisés dynamiques
Nous vous aiderons à automatiser, déboguer, créer ou exploiter vos données. Dans un premier temps nous étudions votre besoin. Nous pouvons ensuite vous aider à résoudre toutes les problématiques suivantes :
Automatiser vos travaux :
Automatiser et paramétrer un reporting
Automatiser un import de données
Mettre un place un tableau de bord
Rédiger une fonction ou une formule
Mettre en place un graphique ou une visualisation de données
Réduction/Suppression des tâches à faible valeur ajoutée
Connecter vos données à une API
Bénéficier d’un regard critique :
Améliorer un processus pour mieux l’intégrer dans un processus de production ou de clôture
Optimiser un fichier Excel ou un processus
Simplifier vos fichiers Excel
Sécuriser un fichier Excel, en intégrant des contrôles et des revues de cohérence
Ajouter de la valeur ajoutée et de l’interconnexion à vos données
Donner une vue transverse à vos données et de de la synergie entre vos travaux
Vous débloquer :
Récupérer vos fichiers corrompus
Alléger vos fichiers
Déboguer vos macros
Exploiter des formats difficiles à exploiter (PDF, JPEG, etc)
Simplifier vos fichiers
Sécuriser vos fichiers :
Auditer vos données
Documenter vos données
Fluidifier vos processus
Gérer vos accès
Protéger vos formules, vos macros et la structure de vos fichiers
Exemples de réalisation
Mise en place de tableau de bord et de reporting financier pour une société dans le domaine de la santé
Mise en place de tableau de bord et reporting financier pour une société dans l’éducation
Automatisation de traitement de ventes pour une société de ventes
Mise en place d’outil de planification pour une mutuelle en assurances
Notre accompagnement
Nos travaux sont documentés. Nous avons développé cette expertise au fur et à mesure de nos expériences auprès de nos clients et en interne, au sein du cabinet. Nous sommes en veille permanente sur toutes les évolutions d’Excel. Nous pouvons également si vous le souhaitez, utiliser Power Query pour automatiser et mieux interconnecter vos données.
Nous proposons en parallèle une offre de formations modulable selon vos besoins, pour vous former ou former vos collaborateurs.
Décrivez-nous vos besoins et le système que vous utilisez (Office 365, Office 2016,…). Ce premier contact pourra donner suite à un appel téléphonique si nous avons des questions complémentaires. Le cas échéant, une expression pourra être réalisée. Nous vous répondrons avec une proposition de devis.
Le tarif est variable selon la taille du projet :
Projet jusqu’à 1 heure de développement : À partir de 125 €
Projet jusqu’à 4 heures de développement : À partir de 450 €
Projet jusqu’à 8 heures de développement : À partir de 900 €
Projet de plus d’1 journée de développement : Sur Devis
